【厦门市慧龙软件有限公司---工艺品业务系统简介】

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业务系统包含报价送样、合同制定、订单管理、验货、备货排载、供应商管理、客户管理等一系列功能，控制着从报价到备货的整个流程，是整个数据流的中枢环节，对员工的工作效率和公司的业务信息维护起着至关重要的作用；业务系统提供报价、销售、订单、出货等分门别类的查询和统计分析，可以方便快捷的掌握订单的进展情况、产品的销售情况以及员工、部门的工作业绩等

【主要功能】

◆ 合同条款

    包括卖方资料、产品单位、价格条款、海关编码、付款方式、保险方式、航运港口、国家等基本业务信息， 同公司的产品信息同时构成了合同数据的主要部分， 合同条款信息能否完整的维护关系到报价单制定、合同制订、报价单打印、 合同审批表等操作能否顺利、快速的完成，对工作效率起着关键的作用

◆ 客户信息

    客户信息是对公司客户资源的管理，包括客户的代码、名称、国家、地址、联系方式等基本信息， 同时系统提供对客户信用度、付款方式、价格条款、保险方式、运费等业务数据的管理，以方便报价和合同的制订

◆ 供应商信息

    供应商信息是对公司产品采购来源信息的管理，包括代码、名称、地址等基本信息， 同时系统提供对该供应商的年产值、产品类别、认证信息、交货及时率和初次验货通过率的采集和管理， 以方便的挑选优秀的供应商和淘汰不合格的供应商

◆ 报价管理

    报价是业务操作流程的开始，系统按客户维护着公司的所有报价记录， 包括客户、货号、品名、单价、价格条款、运费、箱规、包装信息等，同时系统可以快速的把报价单自动复制为合同， 方便用户操作

◆ 合同管理

    用户可以手动制订、也可以从样品档案和报价单复制产品明细为合同明细， 系统用合同状态空着着合同操作流程，当业务员制订的合同没有进行状态确认的时候，该合同只对该业务员是可见的， 其他部门看不到该合同信息，如果业务员确认了该合同，那么财务部将看到合同信息并对合同进行审核并选择是否锁定； 当财务进行了锁定，合同的一些关键信息便不能再修改，当然如果需要修改要财务解除锁定才行

◆ 订单管理

    当合同信息被业务录入的时候，系统便自动的生成了订单信息，订单管理人员只需要打开订单管理界面，系统便按供应商把箱数、体积、金额、产品清单等订单信息展现再您面前，用户便可以进行交货日期的确定和验货计划的制订

◆ 验货计划和报告

    订单信息产生后，验货管理员便可以制定验货计划、分派不同的订单给QC， QC进入系统后便能看到管理员分配给自己的订单并把验货结果和报告等信息录入系统

◆ 备货排载

    业务根据合同货期制订出货发票，并对合同产品进行排载，备货信息以状态进行流程控制， 当业务没有确定该备货发票的时候，船务是看不到该备货信息的，当业务确认了该备货发票， 船务看到了该备货信息并选择是否锁定，锁定后船务可以进行分柜和报关处理， 业务对该备货信息就失去了修改权限

◆ 查询统计

    用户可以按照客户、部门、业务、国家、地区、供应商等信息对报价、合同、出货信息进行查询和统计分析并生成结果列表和柱状图、饼行图，同时系统提供不同时间段的上述统计信息的对比，方便的得到销售金额和增长率等关键业务信息

◆ 其他功能

    报价发票、样品查询、供应商审核、客户信用度配置、信用度与付款方式的匹配等．．．