问题一：什么因素制约着企业的发展？
  答案一：高昂的人工成本以及办公成本！
方案一：生产中心在郊区（廉价的厂房、劳动力），管理营销中心在城市（吸引优秀管理营销人才）。看似最佳的生产企业组合。但其中有多少管理成本超支。
问题二：什么因素制约着异地员工的互通？
  答案二：电话、会议。
看似最简单的方式，成本能不能减少。
问题三：什么方式请示报告回复更加方便？
  答案三：开会，请示领导。
时间成本如何控制

百年智能协同办公系统上线后，这一难题已然迎刃而解。百年智能协同办公系统WEB方式可以轻松实现集团内部的远程办公和异地办公，在网络上完成了文档和指令传输。拓展了集团办公的广度，通过OA理顺了日益分散、复杂的组织机构，增加了部门和部门之间，分公司和集团总部之间沟通的数量和质量，方便和提升了集团对异地项目的管理质量，同时实现了无纸化办公成本，节约了办公成本
OA系统上马后，收发文功能模块实现了文档传输的电子化，减少了会议、电话开支。公共信息平台的建立，则大大便利了信息的发布，依照所设置的权限，每个部门、每个员工都能获取各自所需的信息，由此，办公信息载体实现了从纸介质方式到比特方式的跨越，“无纸化”办公成为了现实。在实现无纸化办公的同时，文档管理的效率和质量也获得了显著提高。百年智能协同办公系统提供文档自动整理、归档、分类管理功能以及检索和查询，大大方便了集团对海量信息的处理。