翔科ERP系统融合先进ERP管理思想,包含采购、销售、存货、生产管理、生产流程、帐务管理、工资管理、固定资料、成本管理、经营分析等业务功能,主要面向初步实施管理信息化的企业,以简洁实用的管理功能和易学易用的操作界面,满足企业的应用需求,实现企业业务运营、管理活动全过程控制和监督,提升用户业务运营、管理运作的规范化、信息化水平,帮助企业成长壮大。
二、主要功能
(一)采购管理 ◆ 采购单实行采购审核管理,可跟踪采购货物入库、付款、发票情况; ◆ 通过货物采购价格的对比分析,实现采购决策支持; ◆ 采用完整清晰的采购流程导航管理,使采购工作轻松自如; ◆ 采购自动生成应付款,并结合发票管理功能; ◆ 可根据销售单进行货物需求分析,自动生成采购单; ◆ 系统提供丰富的采购报表、应付报表管理,以便统计、分析。
(二)销售管理 ◆ 销售单可以跟踪销售货物出库、收款、发票情况; ◆ 提供购货单位信用额度及欠款情况控制功能,用来最大程度降低经营风险; ◆ 销售自动生成应收款,并结合发票管理功能; ◆ 通过货物销售价格的对比分析,实现销售决策支持; ◆ 业务员业绩统计、销售毛利等销售情况可以随时掌握,使管理能力大大加强; ◆ 提供赠品、折扣的业务功能,使业务处理能力更为广泛; ◆ 系统提供丰富的销售报表、应收报表管理,以便统计、分析。
(三)仓库管理 ◆ 库存盘点功能,对库存业务的物流全过程进行有效控制和跟踪; ◆ 与销售管理和采购管理结合使用,能够提供更完整、全面的库存业务管理; ◆ 通过库存商品调拨等功能,加快物流周转速度,保证分销业务顺利进行的目的; ◆ 货品库存数量变动与价格调整均可以快速方便地进行操作; ◆ 预先设定商品库存上下限,可以实现库存报警功能,以达到降低库存、减 少资金占用,避免商品积压或短缺现象; ◆ 库存货位表根据库存现有商品量和存放点分析库存占压状况; ◆ 拆并单与组装单实现货物的拆并与组装管理;
(四)现金银行 ◆ 处理各种费用开支、其他收支业务,随时了解资金运转状况; ◆ 记录银行存取款情况,控制资金流动情况,减少资金风险; ◆ 通过银行帐、综合汇总表等反映期间内收入支出、收付款及费用开支情况。
(五)帐务管理 ◆ 完成凭证录入、审核、汇总、记帐、查询、打印等功能; ◆ 完成总帐、明细帐、数量金额总帐、数量金额明细帐、多栏帐、日记帐等所有帐簿的查询、打印; ◆ 全新的冲红凭证、凭证快速查找功能;方便灵活的凭证签字与凭证审核操作功能前所未有; ◆ 损益结转与利润结结功能,全部科目具有自行设置结转对应科目功能; ◆ 凭证编号可强制插入,凭证删除后断号自动整理功能; ◆ 自动校验各种平衡关系,保证录入数据的正确,直接处理外币业务、数量金额核算业务; ◆ 出纳签字功能;凭证类别控制; ◆ 科目助记符名录入,定义凭证模板并任意调用,凭证录入快捷高效;
(六)出纳管理 ◆ 有效提高对现金、银行存款及其他货币资金的管理; ◆ 完善的银行对帐管理功能,可自动对帐; ◆ 银行支票的领用管理;
(七)固定资产管理 ◆ 固定资产的增加、减少、自动计提折旧;独有卡片检索功能,可实现模糊查询; ◆ 固定资产清单、固定资产增减表及累计折旧明细表、固定资产价值结构分析表; ◆ 平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法四种固定资产折旧方法任选; ◆ 固定资产变动,自动产生凭证;固定资产统计表和多种分析表; ◆ 固定资产可按增加、减少、变动、自定义多张卡片汇总生成凭证;计提折旧提供按科目与部门汇总生成凭证功能; ◆ 固定资产清单、固定资产及折旧表(可穿透至明细表及卡片)、固定资产及累计折旧增减过程分析、固定资产结构分析、固定资产工作量表;
(八)工资管理 ◆ 计件工资的录入、查询、汇总统计等功能; ◆ 工资项目的自定义与计算公式的自定义等功能; ◆ 工次表的制作与计算,工资发放表与工资发放条打印等功能; ◆ 个人所得税的自动计算、扣除等功能;
(九)系统管理 ◆ 对操作员进行详细的使用授权,加强系统的保密性; ◆ 数据备份与恢复功能,保证帐套数据的安全性; ◆ 数据导出,可以实现与其他通用软件的数据接口,使产品功能唔想扩展; ◆ 打印样式实现完全自定义,实现个性化管理。
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