外贸鞋服管理系统--厦门慧龙软件有限公司

此系统是厦门慧龙软件有限公司为从事鞋服外贸行业的企业及其外国进口商驻国内办事处量身开发的一套业务管理系统，包括产品管理、订单管理、验货管理、供应商管理、财务管理、办公室管理、系统管理等7个板块，基本涵盖中小型外贸企业及办事处日常事务的方方面面，是一套简单、适用、有效的管理软件，有助于企业建立有序、规范的工作秩序和提升管理水平。

另外，此系统也可按照客户的具体要求及实际情况 进行某些项目及功能的修改和增减，可进行系统的升级。该软件价格实惠，欢迎联系使用。

<产品管理>

□     产品目录

采用按树形无限扩展结构定义产品目录，右键弹出菜单可进行新增、修改、删除操作。

□     产品信息

按照产品系列显示产品列表，产品明细记录该产品的中英文描述、唛头、成本等信息；

支持本地直接上传Specification、User Sheet、Certificate、Package Label等产品附件信息，方便用户浏览及存档。

自动将符合固定格式Excel文件中的信息直接导入进产品信息数据库，帮助提高效率

通过限定查询条件，快速查询或者按系列查询产品信息

□     产品查询

为分配给不同权限的用户使用，系统设置产品查询界面，除不具备对产品信息进行新增、修改、删除等功能项外，产品查询界面拥有产品信息界面的全部功能，并可将产品信息到处另存为本地Excel文件。

□     基础数据

为方便产品信息和订单信息的规范输入，系统允许用户预先设定一些基础数据，包括海关编码、单位、付款方式、交货期限等信息，用户在操作时只要从下拉框中选择既可

□     最新报价

产品管理可以记录不同供应商对同一产品不同时期的报价，最新报价为供应商对产品的最后一次报价信息，如果同一产品有多个供应商报价，则提取每个供应商的最后一次报价，可以使用供应商和产品款号对报价情况进行查询。

<订单管理>

□     订单信息

系统按照自定义的数形结果显示订单信息列表

通过确定限定条件，对订单信息进行快速的精确查询或模糊查询

按指定格式从Excel文件将产品信息直接导入系统，前提是Excel文件中的款号必须已经录入产品信息中。

用户可以手工制作也可以从产品单中直接导入订单明细，翻单的定单明细从以往订单信息中直接导入，从而节省大量工作时间。

批处理菜单允许对当前订单明细进行多选，批量生成出货信息，默认出货数量为所选款号的未出货数量。

查看当前款的产品图片、Specification、User Sheet、Certificate、Package Label等产品附件信息，这些数据在产品信息中进行维护，在订单管理中只能浏览。

□     订单查询

按供应商类别、供应商简称、订单类型、订单号、款号、要求船期、实际船期、状态、highlighted issue、performance status等多项关键字相互匹配对订单情况进行查询，至少要填写一个查询条件进行查询，填写多个查询条件，则按照并且的原则查询。

系统支持查询结果导出为Excel文件另存到本地。

□     发票管理

发票浏览：树形结构的一级目录为供应商类别，显示属于该类别的所有供应商的发票信息，二级目录为供应商简称，显示该供应商所属的发票信息，同时系统提供“年份”作为可选条件。

新增发票：系统自动显示当前供应商尚未完全出货的订单明细，用户可以单选或多选将所选货号导入当前发票，出货数量默认为所选货号的未出货数量，可以自行修改。

快速查询：用户输入发票号、供应商类别、供应商任一可选关键字或相互匹配对发票进行查询

报表导出：支持将发票明细及查询结果导出为Excel文件。

□ 发票查询

按照供应商类别、供应商编码、发票号、船期进行查询，查询条件可以为空，如果填写多个查询条件，则按照并且的关系进行查询，用户便可以读取到查询结果中的发票信息及其明细信息。

□     历史数据

系统支持将与订单有关的历史数据（word、excel等格式）上传到系统中便于以后查询。

<验货管理>

□     验货管理

记录在线验货及终期验货情况；

通过时间段、供应商类别、供应商简称等查询条件相互匹配，对验货信息进行查询。

□     验货信息

□     验货查询

对供应商的验货信息情况进行记录及查询，查询结果可以导出为Excel文件。

□     高级查询

用户通过高级查询，对Rejection Summary, QC Monthly Report, QC Chart 进行查询统计及打印操作

<供应商管理>

□     供应商管理

提供对供应商信息的维护，包括简称、编码、名称、地址、认证信息等，在制作该供应商的订单的时候，系统会自动将默认的配置数据导入订单中。

□     审核记录查询

按供应商类别、日期、工厂等查询条件对供应商审核记录进行查询，并可对审核表进行打印操作。

□     验厂提示

系统会根据最近一次的审核记录进行下一次验厂的日期提示。

□     历史数据

上传、浏览、另存和供应商相关的历史数据的附件信息。

<财务管理>

□     明细录入

记录费用支出、银行换汇和提现信息，并可按时间段对相应信息进行查询。

□     月报表

新增月报表后指定年份和月份并保存后，系统会自动提取并显示该年该月的所有支出、换汇、提现信息，用户可以打印expense details、expense return 两种固定格式的报表

□     预算汇总

按年份和GL编码进行预算录入 。

□     GL编码

对支出项目进行增加、修改、删除操作，其后再进行费用支出录入时，GL编码会按照新的配置提供选择

□     办公用品

记录办公用品的进出记录及日期，并对某一时间段的用品进出信息进行查询。

<办公室管理>

□     考勤管理

按日期记录员工的考勤状态（work、事假、病假等），并可对员工某一时段内的考勤情况进行查询。

□     员工档案

按姓名、性别、年龄、照片、合同记录、培训记录等登记员工信息，建立员工档案。

□     快件

记录日常快件收发情况，发件明细只能从库存明细中导入，库存数量限定发件数量。

□     QC行程

按QC、日期、供应商记录QC的行程信息，同时提供按日期进行出货信息查询，以便操作。

□     行程查询

查询登记的QC行程信息

<系统管理>

□     用户管理

增加、修改、删除系统用户，记录用户的ID、姓名等信息，同时可以给每个用户配置与系统菜单对应的权限。

□    供应商类别

对供应商进行分类，方便浏览和管理供应商信息

□    配置文件

服务器的名称、数据库名称、用户名称、密码（加密）等信息存储在客户端程序目录的有关文件中，可以制作对应的配置文件并加密，管理员把新生成的文件分发给各个客户端，否则客户端无法访问服务器

□    图片参数

产品信息可以配置图片， 为避免产品图片信息过大影响系统性能，系统可以配置缩略图和大图的最大边长

□    系统更新

当登录主服务器时可以上传最新的程序，当用户登录后系统首先判断当前运行的程序是否与服务器上的版本号相同，不同则下载服务器版本覆盖本地版本。

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工艺品储运管理系统

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